T
Twooing Delivery Partner Legal
v3.0 Active Policy
Privacy Policy & Service Agreement

Delivery Partner
Privacy & Data Policy

ডেলিভারি পার্টনার গোপনীয়তা ও পরিষেবা চুক্তি

This document explains how Twooing, operated by Asphodel Service Private Limited, collects, uses, stores, protects and shares information about its delivery partners — and sets out the binding operational and legal terms that govern your partnership with us.

Effective 21 June 2026
Last updated 20 May 2026
Bilingual বাংলা / English

Data Minimisation

We collect only what is required to onboard you, run deliveries and pay you.

Encrypted Storage

KYC and bank details are stored on secured servers with restricted access.

Location, On-Duty Only

GPS is used to assign and track orders strictly while you are logged in.

Your Rights

Access, correct, or request deletion of your data — subject to legal retention.

1

Scope & Acceptance

পরিধি ও সম্মতি

This Privacy Policy & Service Agreement (the "Policy") applies to every individual who registers, onboards, or operates as a delivery / service partner ("Partner", "you", "your") on the Twooing platform. It governs the processing of your personal information and sets out the operational and legal obligations of the partnership.

By registering, logging in, accepting orders, or continuing to use the Twooing Partner app, you confirm that you have read, understood and agreed to this Policy in full, including the operational terms and the legal & disciplinary framework set out below.

If you do not agree with any part of this Policy, you must not register as a Partner or use the Partner application. We may update this Policy from time to time, as described in Policy Updates.

2

Who We Are

আমরা কারা

Twooing is a hyperlocal food, grocery and commerce platform serving towns across West Bengal, India. The platform is owned and operated by Asphodel Service Private Limited, which acts as the data fiduciary / data controller responsible for your personal information.

BrandTwooing
Operating entityAsphodel Service Private Limited
Websitehttps://twooing.com
Supportsupport@twooing.com
Governing lawLaws of India · jurisdiction of Barrackpore / North 24 Parganas, West Bengal, India
3

Information We Collect

আমরা যে তথ্য সংগ্রহ করি

To onboard you, assign orders, pay you and keep the platform safe, we collect the following categories of information.

A. Identity & KYC information

  • Full name, photograph, date of birth and gender as provided during onboarding.
  • Government identity documents — Aadhaar, PAN, and any government ID used for verification.
  • Driving licence and vehicle documents — licence number, registration certificate, insurance.
  • Emergency contact details where you choose to provide them.

B. Contact & account information

  • Mobile number, email address and residential / operating address.
  • Partner account identifiers — your unique partner ID, login credentials and slot allocations.

C. Financial information

  • Bank account / UPI details for settlement of earnings.
  • Payout history, incentives, penalties and Cash-on-Delivery (COD) float records.

D. Operational & location data

  • Real-time GPS location while you are logged in / on an active delivery.
  • Order, route, delivery and attendance records, including timing and slot adherence.
  • Performance signals — acceptance rate, completion rate, ratings and complaints.

E. Device & technical data

  • Device model, OS version, IP address, app version and diagnostic logs.
  • Mock-location / fraud-detection signals used to keep the platform secure.

Sensitive personal data (such as KYC documents and bank details) is collected strictly for verification, payouts and legal compliance, and is never sold to third parties.

4

How We Use Your Information

আমরা আপনার তথ্য কীভাবে ব্যবহার করি
PurposeExamples
Onboarding & verificationIdentity checks, KYC approval, vehicle & licence validation, background screening.
Order assignmentMatching you to nearby orders, routing, live tracking shared with the customer.
PaymentsCalculating earnings, incentives, weekly / daily settlement, COD reconciliation.
Safety & fraud preventionDetecting mock-GPS, fake orders, COD misappropriation and policy breaches.
Support & communicationWhatsApp / call / in-app updates, dispute resolution, grievance handling.
Legal complianceMeeting tax, regulatory and law-enforcement obligations.
Service improvementAnalytics, performance scoring and improving allocation and earnings models.
5

Sharing & Disclosure

তথ্য আদান-প্রদান ও প্রকাশ

We do not sell your personal information. We share it only where necessary, and only as described below:

  • Customers & merchants — your first name, photo, live location and contact number (via masked calling) to enable the delivery in progress.
  • Payment & banking partners — to process settlements and verify bank / UPI details.
  • Verification & KYC providers — to authenticate identity and documents.
  • Service providers — cloud hosting, communication (WhatsApp/Wati, call-masking), analytics — bound by confidentiality.
  • Government & law enforcement — where required by law, court order, or to investigate fraud.
  • Business transfer — in the event of a merger, acquisition or restructuring, subject to this Policy.

Call masking: when you contact a customer, calls are routed through a virtual number so that neither party sees the other's real phone number.

6

Location & Device Permissions

লোকেশন ও ডিভাইস অনুমতি
  • Location: collected while you are logged in and during active deliveries, to assign orders, optimise routes and let the customer track their order. You can disable location from your device, but you will not be able to receive orders while it is off.
  • Camera / storage: used to upload KYC documents, capture delivery proof and scan QR codes.
  • Notifications: used to alert you to new orders, payments and important updates.
  • Fraud signals: we detect mock-location / GPS-spoofing apps to protect platform integrity (see the Fake GPS & Cyber Fraud clause below).
7

Data Retention & Security

তথ্য সংরক্ষণ ও নিরাপত্তা

We retain your information for as long as your partner account is active and thereafter for the period required to comply with legal, tax, accounting and dispute-resolution obligations. Financial and KYC records may be retained for the statutory period mandated by Indian law.

  • Access control: sensitive data is restricted to authorised personnel on a need-to-know basis.
  • Encryption & secure hosting: data is stored on secured servers with industry-standard safeguards.
  • Breach response: in the event of a data breach affecting you, we will act in accordance with applicable law and notify you where required.

No method of transmission or storage is 100% secure. While we use reasonable safeguards, we cannot guarantee absolute security, and you share information at your own risk.

8

Your Rights & Choices

আপনার অধিকার ও পছন্দ

Subject to applicable law and our legal retention obligations, you may:

  • Access the personal information we hold about you.
  • Correct inaccurate or outdated details (e.g. bank account, address, documents).
  • Request deletion of your account and data, where no legal obligation requires us to retain it.
  • Withdraw consent for non-essential processing, understanding that core processing is required to operate as a Partner.
  • Raise a grievance with our Grievance Officer (see below).

To exercise any of these rights, contact us at tanmoy@twooing.com.

9

Independent Contractor Relationship

স্বাধীন ঠিকাদার সম্পর্ক

Delivery Partners engage with Twooing as independent contractors, not as employees. Nothing in this Policy creates an employment, agency, partnership or joint-venture relationship. You are responsible for your own taxes, vehicle, equipment and legal compliance, as further detailed in the operational and legal clauses below.

Operational Terms & Partner Conduct

Day-to-day expectations covering onboarding, payments, slots, leave and communication.

1

Joining Time Process

যোগদানের সময়ের নীতিমালা
Policy
On joining day partner must be online from morning and upload a selfie in front of any nearby restaurant. যোগদানের দিন সকালে পার্টনারকে অবশ্যই অনলাইনে থাকতে হবে এবং যেকোনো কাছের রেস্টুরেন্টের সামনে একটি সেলফি আপলোড করতে হবে।
Updated 19 May 2026 Clause #1 · General
2

Daily Payment System

দৈনন্দিন পেমেন্ট সিস্টেম
Policy
Full-Time : Payment must be cleared on the same day. Shift 2 & Part-Time : Payment must be cleared by 10 AM the next day. ফুল-টাইম (সকাল ৯:৩০ - রাত ৮:৩০): পেমেন্ট একই দিনে ক্লিয়ার করতে হবে। শিফট ২ ও পার্ট-টাইম (দুপুর ১২টা - রাত ১১টা): পেমেন্ট পরবর্তী দিন সকাল ১০টার মধ্যে ক্লিয়ার করতে হবে।
Updated 19 May 2026 Clause #2 · General
3

Leave Policy

ছুটির নীতিমালা
Policy
Inform 3-4 days in advance for festival/personal leave. Penalty applies for unannounced absence. উৎসব বা ব্যক্তিগত ছুটির জন্য ৩-৪ দিন আগে জানাতে হবে। না জানালে জরিমানা প্রযোজ্য হতে পারে।
Updated 19 May 2026 Clause #3 · General
4

Weekly Payment System

সাপ্তাহিক পেমেন্ট সিস্টেম
Policy
Withdrawal available every Monday. Payment will be cleared within 72 hours. প্রতি সোমবার উইথড্রয়াল। ৭২ ঘণ্টার মধ্যে পেমেন্ট ক্লিয়ার হবে।
Updated 19 May 2026 Clause #4 · General
5

Extra Payment

অতিরিক্ত পেমেন্ট
Policy
Extra payment for heavy rainfall or major festivals. ভারী বৃষ্টিপাত বা বড় উৎসবে বিশেষ কাজের জন্য অতিরিক্ত পেমেন্ট দেওয়া হবে।
Updated 19 May 2026 Clause #5 · General
6

Emergency Day Off

জরুরি ছুটি
Policy
One emergency off per month allowed. মাসে একটি জরুরি ছুটি নেওয়া যাবে।
Updated 19 May 2026 Clause #6 · General
7

Communication

যোগাযোগ
Policy
For any issues/updates, inform via WhatsApp or support@twooing.com. যেকোনো সমস্যার জন্য হোয়াটসঅ্যাপ বা support@twooing.com-এ যোগাযোগ করুন।
Updated 19 May 2026 Clause #7 · General
8

Resignation & Trial

ইস্তফা ও ট্রায়াল
Policy
3-4 weeks notice for resignation. First 2-3 days are trial (no bonus). Job confirmation after trial. ইস্তফার জন্য ৩-৪ সপ্তাহ আগে জানাতে হবে। প্রথম ২-৩ দিন ট্রায়াল পিরিয়ড (বোনাস নেই)। ট্রায়াল শেষে চাকরি নিশ্চিত হবে।
Updated 19 May 2026 Clause #8 · General
33

Strict Dress Code & Hygiene

কঠোর ড্রেস কোড ও পরিচ্ছন্নতা
Policy
Partners must maintain personal hygiene, wear the Twooing uniform (if provided), and wear closed footwear (shoes) during shifts. Wearing lungis, slippers (chappals), or dirty clothes will result in immediate penalty. ডিউটি চলাকালীন পার্টনারদের অবশ্যই পরিচ্ছন্ন থাকতে হবে এবং জুতো পরতে হবে। লুঙ্গি, চপ্পল বা নোংরা পোশাক পরলে তাৎক্ষণিক জরিমানা করা হবে।
Updated 20 May 2026 Clause #33 · General
37

Heavy Items & Multi-Bag Orders

ভারী আইটেম এবং একাধিক ব্যাগের অর্ডার
Policy
Grocery and retail orders may contain heavy or multiple items. Partners are required to carry the necessary bags and complete the delivery safely to the customer's doorstep, regardless of the floor. মুদি এবং রিটেইল অর্ডারে ভারী বা একাধিক আইটেম থাকতে পারে। পার্টনারদের প্রয়োজনীয় ব্যাগ বহন করতে হবে এবং যেকোনো ফ্লোর হোক না কেন, গ্রাহকের দোরগোড়ায় নিরাপদে ডেলিভারি সম্পন্ন করতে হবে।
Updated 20 May 2026 Clause #37 · General
42

Refusal to Deliver to Doorstep

দোরগোড়ায় ডেলিভারি করতে অস্বীকার করা
Policy
Partners must deliver to the exact customer location and doorstep. Forcing customers to come to the main road or refusing to go inside residential complexes/lanes is a breach of duty. পার্টনারদের অবশ্যই গ্রাহকের সঠিক লোকেশনে এবং দোরগোড়ায় ডেলিভারি করতে হবে। গ্রাহকদের প্রধান রাস্তায় আসতে বাধ্য করা বা গলি/আবাসনের ভেতরে যেতে অস্বীকার করা কর্তব্যের অবহেলা।
Updated 20 May 2026 Clause #42 · General
43

Carrying Unauthorized Passengers

অননুমোদিত যাত্রী বহন করা
Policy
Riding with friends, family, or any pillion passenger while actively delivering Twooing orders is prohibited. It compromises package safety and professionalism. Twooing-এর অর্ডার ডেলিভারি করার সময় বন্ধু, পরিবার বা অন্য কোনো যাত্রীকে বাইকে বসানো নিষিদ্ধ। এটি প্যাকেজের নিরাপত্তা ও পেশাদারিত্ব নষ্ট করে।
Updated 20 May 2026 Clause #43 · General
45

Mandatory Delivery Bag Usage

ডেলিভারি ব্যাগ ব্যবহার বাধ্যতামূলক
Policy
All food and perishable orders must be transported inside the delivery bag to maintain hygiene and safety. Carrying items in hand or hanging them on bike handles is not allowed. স্বাস্থ্যবিধি ও নিরাপত্তা বজায় রাখতে খাবার এবং পচনশীল অর্ডারগুলো অবশ্যই ডেলিভারি ব্যাগের ভেতরে বহন করতে হবে। হাতে বা বাইকের হ্যান্ডেলে ঝুলিয়ে নেওয়া যাবে না।
Updated 20 May 2026 Clause #45 · General
47

Carrying Sufficient Change (COD)

খুচরো টাকা সাথে রাখা (COD)
Policy
Partners must carry sufficient small cash change during their shift. Arguing with customers over small change for Cash on Delivery (COD) orders is unprofessional and violates guidelines. পার্টনারদের ডিউটি চলাকালীন পর্যাপ্ত খুচরো টাকা সাথে রাখতে হবে। ক্যাশ অন ডেলিভারি (COD) অর্ডারে খুচরো টাকা নিয়ে গ্রাহকদের সাথে তর্ক করা অপেশাদার এবং নিয়মাবলির পরিপন্থী।
Updated 20 May 2026 Clause #47 · General
54

Passenger Luggage Restrictions

যাত্রীর লাগেজ সীমাবদ্ধতা
Policy
Bike taxis are for passenger transport, not cargo. Partners have the right to refuse rides if the passenger brings heavy luggage, gas cylinders, or large boxes that make riding unsafe. Only standard backpacks/handbags are permitted. বাইক ট্যাক্সি শুধুমাত্র যাত্রী পরিবহনের জন্য, মালপত্রের জন্য নয়। যাত্রীর সাথে ভারী লাগেজ, গ্যাসের সিলিন্ডার বা বড় বাক্স থাকলে পার্টনার রাইড বাতিল করতে পারেন। শুধুমাত্র সাধারণ ব্যাকপ্যাক/হ্যান্ডব্যাগ অনুমোদিত।
Updated 20 May 2026 Clause #54 · General
55

Vehicle Condition & Hygiene

গাড়ির অবস্থা ও পরিচ্ছন্নতা
Policy
The two-wheeler must be in excellent working condition with proper brakes, intact mirrors, footrests, and a clean seat. Vehicles in poor or unsafe condition will be permanently banned from the platform. টু-হুইলারটি ভালো অবস্থায় থাকতে হবে, ব্রেক, আয়না, ফুটরেস্ট ঠিক থাকতে হবে এবং সিট পরিষ্কার হতে হবে। খারাপ বা অনিরাপদ অবস্থার গাড়ি প্ল্যাটফর্ম থেকে স্থায়ীভাবে বাতিল করা হবে।
Updated 20 May 2026 Clause #55 · General
57

Minimum Wallet Balance Requirement

ন্যূনতম ওয়ালেট ব্যালেন্স
Policy
Partners must maintain a minimum wallet balance as prescribed by the company to receive Cash on Delivery (COD) orders. ক্যাশ অন ডেলিভারি (COD) অর্ডার পেতে পার্টনারদের অবশ্যই কোম্পানির নিয়ম অনুযায়ী ওয়ালেটে ন্যূনতম ব্যালেন্স বজায় রাখতে হবে।
Updated 20 May 2026 Clause #57 · General
62

Phone Battery & Data Plan

ফোনের ব্যাটারি ও ইন্টারনেট ডেটা
Policy
Partners must ensure their smartphones have sufficient battery (power bank recommended) and an active internet connection before starting their shift. শিফট শুরু করার আগে পার্টনারদের অবশ্যই ফোনে পর্যাপ্ত ব্যাটারি (পাওয়ার ব্যাংক বাঞ্ছনীয়) এবং সক্রিয় ইন্টারনেট কানেকশন নিশ্চিত করতে হবে।
Updated 20 May 2026 Clause #62 · General
63

Mandatory Waiting Time

বাধ্যতামূলক অপেক্ষার সময়
Policy
Partners must wait a minimum of 10 minutes at the customer or vendor location and try contacting them before requesting order cancellation from support. সাপোর্ট টিম থেকে অর্ডার বাতিলের অনুরোধ করার আগে পার্টনারদের অবশ্যই গ্রাহক বা বিক্রেতার লোকেশনে অন্তত ১০ মিনিট অপেক্ষা করতে হবে।
Updated 20 May 2026 Clause #63 · General
64

Toll & Parking Charges

টোল এবং পার্কিং চার্জ
Policy
Toll and parking charges incurred during a trip must be paid by the customer/passenger and added transparently to the final bill. No hidden charges are allowed. ট্রিপ বা ডেলিভারির সময় টোল এবং পার্কিং চার্জ গ্রাহক বা যাত্রীকে দিতে হবে, যা চূড়ান্ত বিলের সাথে স্বচ্ছভাবে যোগ করতে হবে। কোনো লুকানো চার্জ নেওয়া যাবে না।
Updated 20 May 2026 Clause #64 · General
66

Rain & Weather Protection

বৃষ্টি ও আবহাওয়া থেকে সুরক্ষা
Policy
During rain, partners must use waterproof gear and ensure all delivery packages (food, electronics, retail) are completely protected from water damage. বৃষ্টির সময় পার্টনারদের অবশ্যই ওয়াটারপ্রুফ গিয়ার ব্যবহার করতে হবে এবং সমস্ত প্যাকেজ জল থেকে সম্পূর্ণ সুরক্ষিত রাখতে হবে।
Updated 20 May 2026 Clause #66 · General
68

Order Accuracy Verification

অর্ডারের সঠিকতা যাচাই করা
Policy
Partners must verbally verify the order contents, number of bags, and receipt with the merchant before leaving the pickup location. পিকআপ লোকেশন ছাড়ার আগে পার্টনারদের অবশ্যই বিক্রেতার সাথে অর্ডারের জিনিসপত্র, ব্যাগের সংখ্যা এবং রসিদ মিলিয়ে নিতে হবে।
Updated 20 May 2026 Clause #68 · General
72

Tobacco & Spitting (Hygiene)

তামাক সেবন ও থুতু ফেলা
Policy
Smoking, chewing tobacco (Gutkha/Pan), and spitting while carrying an order, inside merchant premises, or with a passenger is strictly prohibited. অর্ডার বহন করার সময়, রেস্তোরাঁ/দোকানের ভেতরে বা যাত্রীর সাথে থাকার সময় ধূমপান, তামাক (গুটখা/পান) চিবানো এবং থুতু ফেলা সম্পূর্ণ নিষিদ্ধ।
Updated 20 May 2026 Clause #72 · General
74

Maximum Duty Hours & Fatigue Safety

সর্বোচ্চ ডিউটির সময় ও ক্লান্তি
Policy
To prevent severe fatigue and road accidents, partners are advised not to drive continuously for more than 12-14 hours a day. Twooing prioritizes road safety. ক্লান্তি ও সড়ক দুর্ঘটনা এড়াতে পার্টনারদের দিনে ১২-১৪ ঘণ্টার বেশি একটানা গাড়ি না চালানোর পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে। Twooing সড়ক নিরাপত্তাকে অগ্রাধিকার দেয়।
Updated 20 May 2026 Clause #74 · General
★

Grievance Redressal & Contact

অভিযোগ নিষ্পত্তি ও যোগাযোগ

For any questions, requests or complaints regarding this Policy or the handling of your personal information, you may reach our Grievance Officer. We aim to acknowledge grievances promptly and resolve them within a reasonable timeframe in accordance with applicable law.

Grievance Officer

Data access, correction, deletion & privacy complaints.

Partner Support

Day-to-day operational & payment queries.

WhatsApp
+91 7001045308

Fastest channel for urgent on-duty issues.

Registered Entity
Asphodel Service Private Limited

Jurisdiction: Barrackpore / North 24 Parganas, West Bengal, India.

↻

Changes to This Policy

নীতিমালার পরিবর্তন

We may revise this Policy from time to time to reflect changes in law, technology or our operations. Material changes will be notified through the Partner app or other reasonable means. Your continued use of the platform after an update constitutes acceptance of the revised Policy. The clauses above are maintained live from our policy register and reflect the latest approved version, v3.0, last updated 20 May 2026.